Cidade e estado do RPPS

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Pilar 1: Controles Internos

Este pilar é o alicerce. Ele mede a robustez dos seus processos e a segurança da sua informação.

Como os processos críticos do seu RPPS (ex: concessão de benefícios, cadastro) são gerenciados hoje?

Dependemos principalmente do conhecimento de servidores experientes.

Temos alguns fluxos desenhados, mas não são seguidos por todos.

Nossos processos-chave estão formalmente mapeados, manualizados e são seguidos por toda a equipe.

Além de manualizados, nossos processos são continuamente revisados para otimização.

Qual o nível de maturidade da sua Política de Segurança da Informação (PSI)?

Não temos uma PSI formal; focamos em backups e antivírus.

Temos um documento de PSI, mas ele precisa ser atualizado e comunicado à equipe.

Nossa PSI é aprovada, define níveis de acesso e é de conhecimento de todos os colaboradores.

Nossa PSI inclui um plano de contingência e recuperação de desastres, testado periodicamente.

Pilar 2: Governança Corporativa

Este é o cérebro da operação. As perguntas aqui mostram se a gestão é reativa ou estratégica.

Como o seu Comitê de Investimentos e a Diretoria tomam decisões sobre a carteira?

As decisões são centralizadas na diretoria, com pouca participação formal do comitê.

O comitê faz recomendações, mas não há limites de alçada claros, o que gera lentidão.

Temos uma política de alçadas que define o poder de decisão do comitê e da diretoria.

Nossas alçadas são revisadas anualmente com base na complexidade da carteira e nos resultados.

Qual a principal função do seu Relatório de Governança Corporativa atualmente?

Nem sei o que se refere e nem temos.

É um documento interno para controle da gestão.

É publicado no Portal da Transparência para cumprir a legislação.

É usado ativamente como uma ferramenta de comunicação e prestação de contas para fortalecer a imagem do RPPS.

Pilar 3: Educação Previdenciária

Este pilar mede a maturidade e a visão de futuro do RPPS.

Como a capacitação da sua equipe e dirigentes é planejada?

A capacitação ocorre de forma reativa, quando surge uma necessidade ou um curso interessante.

Fazemos treinamentos anuais, mas sem um plano formal ou orçamento definido.

Temos um Plano de Ação de Capacitação anual para garantir as certificações obrigatórias.

Nosso plano de capacitação é estratégico, com orçamento garantido, e visa antecipar futuras necessidades de qualificação.

De que forma o seu RPPS se comunica com os segurados e a sociedade?

A comunicação se restringe aos canais de atendimento para dúvidas pontuais.

Publicamos as informações obrigatórias por lei no site.

Além do obrigatório, produzimos cartilhas ou notícias esporádicas sobre temas previdenciários.

Temos um calendário de ações de diálogo (seminários, lives, etc.) para construir uma cultura de confiança e transparência.

Dúvidas, observações, por favor, escreva abaixo.

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Pilar 1: Estratégia e Política de Investimentos

Este pilar avalia se a fundação das suas decisões de investimento é sólida ou se está construída sobre areia.

Como a sua Política de Investimentos (PI) é elaborada e utilizada no dia a dia?

É um documento padrão que atualizamos anualmente para cumprir a legislação.

Utilizamos a PI para definir os limites gerais, mas as decisões do dia a dia são mais reativas ao mercado.

Nossa PI é um guia ativo, com estratégias de alocação claras que são efetivamente seguidas pelo Comitê de Investimentos.

Além de um guia ativo, nossa PI é revisada trimestralmente para ajustes táticos e contém um plano de contingência claro para cenários de crise.

Qual o nível de profundidade da sua Análise de Risco ao selecionar um novo fundo de investimento?

Confiamos principalmente na classificação de risco (rating) e na rentabilidade passada do fundo.

Além do rating, fazemos uma análise básica do gestor e do regulamento do fundo.

Temos um processo de credenciamento formal que analisa o histórico do gestor, solidez patrimonial e padrão ético, conforme exige a norma.

Nosso processo inclui uma análise detalhada da composição da carteira do fundo e dos custos (taxas de administração, performance), para garantir que não há riscos ocultos.

Pilar 2: Gestão e Monitoramento da Carteira

Este pilar mede a sua capacidade de reagir, controlar e provar que as decisões tomadas foram as melhores possíveis.

Com que frequência e precisão você identifica um desenquadramento nos limites de alocação da sua carteira?

A verificação é feita manualmente, geralmente no fechamento do mês para preencher os relatórios.

Temos planilhas que ajudam no controle, mas o processo ainda é majoritariamente manual e sujeito a erros.

Usamos um sistema que nos alerta sobre os desenquadramentos, mas a análise ainda depende de uma verificação manual.

Nosso sistema de gestão monitora os enquadramentos em tempo real e gera alertas automáticos e imediatos para a equipe responsável.

Se o Tribunal de Contas pedisse hoje para justificar uma decisão de investimento de seis meses atrás, qual seria seu nível de preparo?

Teríamos que buscar em atas, e-mails e relatórios para reconstruir o cenário da época.

Conseguiríamos apresentar a ata da reunião que aprovou a decisão.

Apresentaríamos a ata e o parecer técnico que embasou a decisão.

Teríamos um registro histórico completo e rastreável, com atas, pareceres, cenários de mercado da época e a comprovação de que a decisão estava 100% alinhada à Política de Investimentos vigente.

Pilar 3: Transparência e Governança

Este pilar avalia como você comunica suas decisões e protege a gestão de ruídos e pressões externas.

Como os resultados dos investimentos são comunicados aos conselheiros e à diretoria?

Através dos relatórios obrigatórios (DAIR, DPIN).

Enviamos relatórios em PDF com os dados de rentabilidade e composição da carteira.

Além dos relatórios técnicos, fazemos reuniões periódicas para apresentar e discutir os resultados.

Utilizamos relatórios inteligentes, com vídeos explicativos e dashboards visuais, para garantir que mesmo os membros não especialistas do conselho compreendam totalmente a estratégia e os resultados.

Qual o papel da educação na sua estratégia de investimentos?

A educação é focada em garantir que os gestores e conselheiros tenham a certificação obrigatória.

Além das certificações, promovemos palestras pontuais sobre o mercado financeiro.

Temos um programa de capacitação contínua para o Comitê de Investimentos sobre novas regulações e produtos.

Usamos a educação previdenciária ativamente, com comunicação para todos os segurados, para aumentar a transparência, reduzir ruídos políticos e construir apoio institucional para as decisões de longo prazo da gestão.

Cidade e Estado do RPPS (Regime Próprio de Previdência Social)

Cargo (Ex: Gestor, Conselheiro).

Em relação ao Pró-Gestão, qual etapa mais te preocupa?

Começar do zero

Organizar a documentação

Treinar a equipe

Manter a certificação.

Em relação aos Investimentos, onde está o maior gargalo?

Definição da Política de Investimentos

Análise e gestão de riscos

Relatórios para o comitê

Performance da carteira.

Qual o resultado nº 1 que você gostaria de alcançar com nossa ajuda nos próximos 90 dias?

Telefone para contato com DDD. Exemplo: 31- 9885-0618

Cidade / Estado do RPPS

Qual é sua função no RPPS?

Dirigente

Conselheiro Deliberativo

Conselheiro Fiscal

Membro do Comitê de Investimentos

Outro

Qual é seu nível de conhecimento?

Iniciante (novo na função)

Intermediário (tenho experiência)

Avançado (preciso de conhecimento estratégico)

Qual é a urgência de capacitação?

Imediata (próximos 30 dias)

Médio prazo (próximos 3 meses)

Planejamento futuro (sem pressa)

Quantos servidores você quer capacitar?

1-5 pessoas

6-15 pessoas

16-30 pessoas

30+ pessoas

Quer falar o número exato de servidores, coloque abaixo:

Mensagem – Caso queira complementar suas informações.